Personeel dat veiligheidstaken uitvoert beschikt over geldige verklaringen van medische en psygologische geschiktheid. Bij deze keuringen wordt gekeken of iemand goed kan waarnemen en reageren. Beide eigenschappen zijn nodig omdat veel anderen hier direct van afhankelijk zijn. Voor enkele veiligheidstaken waar dit niet relevant is geldt daarom geen keuringsplicht. Een keuringsarts kan aan een geschiktverklaring voorwaarden stellen, als iemand niet geheel aan de keuringseisen voldoet, maar geen twijfel bestaat aan de veilige taakuitvoering. 

Indien de gekeurde persoon of diens werkgever het niet eens zijn met een keuringsuitslag, kan een onafhankelijke herkeuring worden aangevraagd bij een voor herkeuringen aangewezen organisatie.

Medische keuringen moeten periodiek worden herhaald. Ook psychologische tests voor machinisten en veiligheidsmannen moeten periodiek worden herhaald. Een keuring of test kan ook plaatsvinden als tussentijds twijfel rijst aan iemands’ geschiktheid.

Alleen de de Inspectie Verkeer en Waterstaat aangewezen instanties mogen deze verklaringen afgeven.